ALGEMENE VOORWAARDEN

Goede afspraken maken goede vrienden

Dit zijn de algemene voorwaarden (hierna: "Algemene Voorwaarden") van LOTUS HR | Executive Recruitment & Leadership Coaching, met maatschappelijke zetel te Olmenlaan 4, 3050 Oud-Heverlee en ingeschreven in de K.B.O onder nummer BE0777.437.083. (Hierna: "BILLIARD BV"). IBAN BE79 1030 7790 6933 BIC NICA BE BB.

Artikel 1 – Toepassing: Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten betreffende coaching, werving & selectie van personeel en kandidaten door BILLIARD BV. Deze voorwaarden sluiten alle andere algemene voorwaarden uit. Een verwijzing door de opdrachtgever naar zijn eigen algemene voorwaarden sorteert geen effect. Een opdracht wordt pas als definitief beschouwd na schriftelijke bevestiging door zowel de opdrachtgever als BILLIARD BV. Tot dat moment behoudt BILLIARD BV het recht om de opdracht te weigeren of te wijzigen.

Artikel 2 - Wetgeving en privacy: BILLIARD BV handelt in overeenstemming met de wettelijke voorschriften van toepassing op de werving en selectiekantoren en de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Artikel 3 - Tarieven en betalingsvoorwaarden: Alle offertes en aanbiedingen van BILLIARD BV zijn vrijblijvend, maar na akkoord bindend betreffende het tarief. Facturen zijn betaalbaar binnen de 15 dagen na factuurdatum om te kunnen genieten van het afgesproken tarief, de betaaltermijn is onderdeel van dit tarief. Indien de factuur niet binnen deze termijn wordt betaald, verhoogt het tarief naar het marktconforme tarief voor Executive Search, zijnde 27% fee op het geraamde brutojaarloon van de kandidaat of jaarfacturatie via managementvennootschap. Dit wordt aangerekend via een eenvoudige herinneringsbrief. Indien een factuur niet binnen de overeengekomen termijn wordt betaald, behoudt BILLIARD BV zich het recht voor om verdere dienstverlening onmiddellijk op te schorten, zonder dat de opdrachtgever aanspraak kan maken op enige vorm van schadevergoeding.

Artikel 4 - Retained recruitment: Bij retained recruitment wordt de volledige opdracht exclusief uitbesteed aan BILLIARD BV. De opdrachtgever verbindt zich ertoe tijdens de volledige looptijd van de opdracht geen parallelle wervingsacties op te zetten zonder schriftelijk akkoord met BILLIARD BV. De opdracht wordt exclusief aan BILLIARD BV aangeboden en kan niet aan een ander werving- en selectiekantoor gelijktijdig worden doorgegeven. De opdrachtgever zal tijdens de looptijd van de opdracht geen andere wervingspartners inschakelen en zal alle sollicitaties (zowel interne als externe kandidaten) via BILLIARD BV laten verlopen. Indien de opdrachtgever toch rechtstreeks kandidaten selecteert of aanneemt, blijft de volledige bemiddelingsfee verschuldigd.

Artikel 5 - Inspanningsverbintenis en aansprakelijkheid: BILLIARD BV verbindt zich tot een inspanningsverbintenis. Om die reden kan geen garantie worden gegeven omtrent het resultaat van de opdracht. De opdrachtgever is gehouden om voor het aangaan van een overeenkomst met een kandidaat, zich zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de kandidaat en blijft verantwoordelijk voor het eigen onderzoek ervan. De opdrachtgever is gehouden BILLIARD BV steeds bij aanvang van de aanvraag alle informatie te verstrekken welke redelijkerwijze in verband met de bemiddeling van belang kan zijn. De opdrachtgever is gehouden om op correcte en zorgvuldige wijze om te gaan met de kandidaat die door BILLIARD BV is voorgedragen, en met de bij deze voordracht verstrekte informatie. Dit houdt tevens in dat de opdrachtgever gehouden is aan BILLIARD BV binnen de 10 dagen nadat een kennismakingsgesprek met de kandidaat heeft plaatsgevonden, een verslag van dit gesprek of feedback te verstrekken. Wanneer tijdens de uitvoering van de opdracht, op vraag van de opdrachtgever, het voorwerp van de prestaties zou worden gewijzigd (of wanneer het profiel van de kandidaat zou worden gewijzigd), zal de oorspronkelijke prijs worden vermeerderd in overeenstemming met het extra gevraagde werk. Wanneer de opdrachtgever extra diensten vraagt die niet in de overeenkomst zijn beschreven, zullen deze het voorwerp uitmaken van een addendum, met aparte facturatie. BILLIARD BV is niet aansprakelijk voor schade of verliezen veroorzaakt door kandidaten en wordt gevrijwaard door de opdrachtgever tegen eventuele claims van derden. BILLIARD BV kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor enige indirecte schade, gevolgschade, verlies van omzet, winstderving of schade die voortvloeit uit beslissingen van de opdrachtgever op basis van door BILLIARD BV verstrekte informatie. BILLIARD BV wordt ingezet voor advies, coaching en/of werving en selectie, waarbij de expertise en/of de tijd naar het zoeken van de kandidaat het grootste deel uitmaakt van de opdracht. De opdrachtgever is na het aangaan van een overeenkomst met de kandidaat verantwoordelijk voor de retentie van de kandidaat. 

Artikel 6 - Geheimhouding en Non-Disclosure Agreement: Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking verkrijgen. BILLIARD BV en de opdrachtgever erkennen dat tijdens de samenwerking gevoelige bedrijfsinformatie kan worden gedeeld. Deze informatie mag niet zonder schriftelijke toestemming van de andere partij worden verspreid, gekopieerd of gebruikt voor andere doeleinden dan de overeengekomen opdracht. Dit geldt ook na beëindiging van de samenwerking. De vertrouwelijkheidsplicht blijft van kracht voor een periode van minimaal 3 jaar na beëindiging van de samenwerking, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. 

Artikel 7 - Aanbeveling en exclusiviteit van kandidaten: Indien de opdrachtgever een voorgestelde kandidaat afwijst of de kandidaat een aanbod afwijst, en er binnen 18 maanden alsnog een arbeidsovereenkomst tot stand komt tussen de opdrachtgever en de kandidaat, blijft de volledige bemiddelingsfee verschuldigd. Het is de opdrachtgever verboden om gegevens van kandidaten aan derden door te geven of deze kandidaten buiten BILLIARD BV om voor te stellen. Indien dit gebeurt, is de opdrachtgever een schadevergoeding verschuldigd gelijk aan 27% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat.

Artikel 8 - Sancties bij wanbetaling: Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlinterest van 10% per jaar verschuldigd, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 15% op de verschuldigde sommen, met een minimum van 250 euro per factuur. Alle klachten betreffende facturen moeten BILLIARD BV binnen de tien kalenderdagen na de factuurdatum per gemotiveerd aangetekend schrijven bereiken. Na deze termijn is elke klacht onontvankelijk. 

Artikel 9 – Vroegtijdige beëindiging van de opdracht: Indien de opdrachtgever een lopende opdracht voortijdig beëindigt zonder aantoonbare reden of buiten de wil of schuld van BILLIARD BV om, blijft de volledige bemiddelingsfee verschuldigd. Indien BILLIARD BV de samenwerking vroegtijdig beëindigt, zal een afrekening op basis van reeds geleverde prestaties worden opgesteld. Indien de opdrachtgever een opdracht herroept nadat de zoektocht al is opgestart, kan een bijkomende schadevergoeding worden geëist indien BILLIARD BV aantoonbare kosten of verloren inkomsten heeft geleden. 

Artikel 10 - Geschillen en toepasselijk recht: De overeenkomst tussen de opdrachtgever en BILLIARD BV wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. In geval van betwisting zullen partijen eerst proberen om via bemiddeling tot een oplossing te komen. Pas indien dit niet mogelijk blijkt, zal het geschil worden voorgelegd aan de rechtbanken van Leuven.

Bij LOTUS HR draait alles om uitzonderlijk leiderschap.
Wij begeleiden leiders doorheen de volledige Leadership Life Cycle – van instroom en ontwikkeling tot succession en next-level groei. 

Als boutique headhuntersbureau richten wij ons op het vinden en ontwikkelen van C-Suite Executives en Managers die uw organisatie naar het volgende niveau tillen.

Naast Executive Recruitment en Leadership Profiling, bieden wij gerichte coaching en strategische HR-begeleiding om leiders te ondersteunen in hun groei en impact. Met kortdurende, oplossingsgerichte coachingstrajecten en de HR Strategy Scan helpen we directie en management bij het nemen van de juiste beslissingen op cruciale momenten.

Vertrouw op LOTUS HR om uw team te versterken met leiders die inspireren en excelleren. Samen creëren we een toekomst vol visionair leiderschap en ongeëvenaarde prestaties.

LOTUS HR | Executive Recruitment & Leadership Profiling van C-Suite en Management
LOTUS HR | Coaching in Resultaatgericht Leiderschap en Strategische HR-begeleiding 

LOTUS HR - de achterliggende betekenis van de LOTUS bloem:

"Deze bloem ontstaat in de duisternis en eenmaal boven water groeit zij uit tot een prachtige bloem.
Ze staat voor de eeuwige vernieuwing van het leven, nieuwe kansen of een nieuw begin."